Cuánto cobrar por un Reel: tarifa, tareas y lo que va aparte
No hay una tarifa oficial de Reels en España, y las cifras que circulan no tienen en cuenta cuántas horas te lleva a ti cada vídeo. Esta guía te da un método para calcular cuánto cobrar por un Reel desde tus propias horas y gastos, con las cuentas hechas, y te dice qué partida no meter nunca en el precio de producción.
Por qué no hay una tarifa única para cobrar por un Reel en España
Dos Reels de 30 segundos pueden costar dos horas o dos días. Uno es una persona hablando a cámara en su despacho, con un solo plano y subtítulos. El otro es un producto grabado en cinco planos, en el local del cliente, con cambio de luz, texto en pantalla y dos rondas de cambios. Por eso las cifras que se leen en foros y grupos no te sirven: cada una refleja los gastos, la experiencia y las horas de otra persona.
Lo que sí puedes fijar con precisión es tu coste por hora y lo que tardas en cada tarea. Con esos dos datos, el precio sale solo, y lo defiendes delante del cliente porque cada euro tiene una línea detrás. Si el cliente te pide rebaja, no discutes el total: quitas tareas o rondas de cambios y el precio baja con ellas.
La búsqueda tiene además tres variantes con respuestas distintas, y conviene no mezclarlas en el mismo presupuesto:
- Cuánto cobrar por hacer un Reel en Instagram: guion, grabación y edición; es el caso completo de los pasos 1 a 3.
- Cuánto cobrar por editar un Reel: el cliente te manda el material y tú montas; tiene su propio cálculo más abajo.
- Cuánto cobrar por un Reel de Instagram que publicas en tu cuenta: además de producir, vendes un espacio ante tu audiencia; se presupuesta en dos partidas.
Paso 1: calcula tu tarifa por hora
La fórmula es corta: tarifa por hora = (lo que quieres ganar al mes + tus gastos fijos del mes) ÷ horas facturables al mes. Todo lo demás del presupuesto cuelga de este número, así que merece media hora con tus cuentas delante.
En gastos fijos entran la cuota de autónomo, los programas de edición, el almacenamiento en la nube, el teléfono, el transporte habitual y la renovación del equipo repartida por meses. Una cámara de 1200 euros que piensas usar 24 meses suma 50 euros al mes a tus gastos fijos. En horas facturables entran solo las que cobras a un cliente; no cuentan las que dedicas a buscar clientes, preparar presupuestos, facturar, formarte o contestar mensajes.
Haz la cuenta con tus números. Si quieres ganar 1800 euros al mes, tus gastos fijos suman 400 euros y facturas 88 horas al mes, tu tarifa es 2200 ÷ 88 = 25 euros por hora. Si en lugar de 88 horas facturas 110, baja a 20 euros. Si solo llegas a 70, sube a 31,43 euros. La tarifa depende tanto de cuántas horas vendes como de cuánto quieres ganar, así que apunta durante un mes las horas que de verdad cobras antes de fijarla.
Paso 2: cuánto cobrar por hacer un Reel en Instagram, tarea a tarea
Con la tarifa en la mano, desmonta el Reel en tareas y pon horas a cada una. La lista de abajo corresponde a un Reel de producto de 30 a 45 segundos, grabado en el local del cliente, con subtítulos y una ronda de cambios. Las horas son una plantilla para rellenar, no una media del sector: cronométrate en tus tres próximos encargos y sustituye cada cifra por la tuya.
Con esas horas el total es de 9 horas. A 25 euros la hora, el trabajo suma 225 euros. Añade los gastos directos de ese encargo, por ejemplo 15 euros de desplazamiento, y el precio de ese Reel es 240 euros. Si hay alquiler de espacio, atrezo o música de pago, cada cosa va en su propia línea, a precio de coste más el tiempo de gestionarla.
La grabación se alarga cuando llegas sin plan. Una lista de planos preparada antes de grabar recorta esa hora y te protege de repetir visita. El reparto de horas de este Reel queda así:
- Reunión inicial con el cliente y guion: 1,5 horas.
- Preparación y lista de planos: 1 hora.
- Grabación, con montaje y recogida del equipo: 2 horas.
- Edición y montaje: 3 horas.
- Subtítulos y portada: 0,5 horas.
- Una ronda de cambios incluida: 1 hora.
Paso 3: el precio de un paquete de varios Reels
La mayoría de los negocios no quieren un Reel suelto, quieren varios al mes. Ahí aparece el ahorro de verdad: una sola jornada de grabación sirve para cuatro vídeos. Con las mismas tarifas, cuatro Reels en un paquete suman guion 6 horas (4 × 1,5), una lista de planos común de 2 horas, una jornada de grabación de 5 horas, edición 12 horas (4 × 3), subtítulos y portadas 2 horas y revisiones 4 horas. En total, 31 horas por 25 euros: 775 euros, más un solo desplazamiento de 15 euros, 790 euros. Sale a 197,50 euros por Reel.
Cuatro Reels sueltos costarían 4 × 240 = 960 euros. La diferencia, 170 euros, no es un descuento que regalas: es el tiempo que no gastas en desplazarte, montar y recoger cuatro veces. Por eso puedes ofrecerla sin perder dinero. La guía para organizar una jornada de grabación de varios Reels explica cómo aprovechar ese día sin que los cuatro vídeos parezcan iguales.
Escribe en el paquete exactamente qué incluye, para que el cliente compare con criterio:
- Número de Reels y duración máxima de cada uno.
- Una jornada de grabación, con fecha y lugar.
- Rondas de cambios incluidas por Reel.
- Formato de entrega vertical 9:16, con portada y subtítulos.
- Plazo de entrega desde la grabación.
Cuánto cobrar por editar un Reel con material del cliente
Cuando el cliente graba y tú solo editas, el precio depende sobre todo de cuánto material te llega y de lo que haya que añadir: voz en off, subtítulos, texto animado, ajuste de color y sonido, varias versiones. No presupuestes por segundo de vídeo final: lo que consume tiempo es revisar el material en bruto.
Haz la cuenta así. Con 20 minutos de material en bruto: revisar y seleccionar, 1 hora; montaje, 2 horas; subtítulos, 0,5 horas; color y sonido, 0,5 horas; una ronda de cambios, 1 hora. Son 5 horas; con la tarifa de 25 euros, 125 euros. Pon el límite por escrito, «hasta 20 minutos de material», porque si llegan 60 minutos la revisión se triplica y el precio cambia. Para los subtítulos, la guía de subtítulos claros para un Reel te ahorra rondas de cambios.
Pregunta antes de editar si el cliente piensa promocionar el Reel con el botón «Promocionar» de Instagram. La ayuda de Instagram indica que los Reels que se promocionan deben durar 90 segundos o menos, tener formato vertical a pantalla completa (9:16) y no pueden usar música con licencia. Tampoco se promocionan los Reels con efectos de cara o de cámara, GIF, etiquetas de producto, stickers interactivos o filtros de cámara de terceros, ni los que ya se han compartido en Facebook. Si lo editas con una canción con licencia y después quiere promocionarlo, rehacer el audio es una ronda de cambios que alguien tiene que pagar.
Lo que no va en el precio: visualizaciones y promoción
Si el cliente añade «y que se vea», es una petición razonable, pero no es producción. Si metes visibilidad dentro del precio del Reel, mezclas un trabajo que controlas (guion, grabación y edición) con un resultado que no controlas. El día que el Reel no llegue a lo que el cliente imaginaba, la discusión será sobre tu trabajo.
Por eso, nunca escribas en un presupuesto de producción una cifra de visualizaciones, de alcance o de seguidores. Ofrece la visibilidad como líneas separadas, cada una con su precio y lo que hace. Si el cliente elige un pack de visualizaciones, pon en la propuesta el precio exacto de la tabla de precios y lo que no incluye. El pedido se hace con el enlace público del Reel ya publicado, se paga con PayPal, la entrega empieza a los pocos minutos del pago y llega en tandas, y las visualizaciones no llevan recarga.
La guía de presupuesto de producción y vistas por separado enseña a presentar las dos partidas al cliente sin que se pisen, y la de informar visualizaciones sin prometer ventas te ayuda con el informe posterior. Las tres opciones que puedes poner en la propuesta son estas:
- Promoción con Instagram. El cliente toca «Promocionar» debajo del Reel en su cuenta, elige objetivo, audiencia, presupuesto diario y duración, y paga ese presupuesto desde su propia cuenta publicitaria. Tú puedes cobrar aparte el tiempo de preparar y revisar la promoción, nunca un resultado.
- Un pack de visualizaciones. Sube el contador de un Reel público y nada más. Tiene precio cerrado: 500 por 0,99 euros, 1000 por 1,79 euros, 5000 por 6,99 euros. No trae público, ni seguidores, ni ventas.
- Nada de pago. Para muchos Reels es la opción correcta: publicar, medir una semana y decidir con datos.
Cuánto cobrar por un Reel de Instagram que publicas en tu cuenta
Si eres creador y la marca quiere el Reel en tu perfil, vendes dos cosas y van en dos líneas. La primera es la producción, calculada con el método de arriba. La segunda es la publicación ante tu audiencia, y ese precio lo fijas tú, porque no hay tabla oficial. Lo que sí necesitas es defenderlo con tus insights y no con tu vídeo más visto: toma las cuentas alcanzadas de tus Reels recientes, que cuentan personas distintas y no reproducciones, y quédate con la cifra central. La guía de la mediana de visualizaciones en Reels explica cómo sacarla y por qué un solo vídeo excepcional engaña. Deja fuera cualquier Reel en el que hayas pedido visualizaciones: esos números no describen a tu audiencia, y la marca paga justo por ella.
Además de la publicación, hay peticiones que se cobran aparte, cada una en su propia línea y con fecha de fin: que la marca use el Reel en sus anuncios o en su web, que no trabajes con su competencia durante un plazo y piezas extra, como historias que lleven al Reel. Si alguna aparece después de aceptar el presupuesto, no la regales: añade la línea y envía el presupuesto actualizado.
Deja claro también cómo se publicará. Cuando hay pago o producto regalado, Instagram exige publicar con la herramienta de contenido de marca y etiquetar a la marca o al socio comercial, con su permiso. Que la marca lo sepa desde el principio evita sorpresas el día de la publicación.
Lista de repaso antes de enviar el presupuesto
Un presupuesto claro te ahorra discusiones con el cliente. Antes de enviarlo, repasa estos puntos y revisa la tarifa cada tres meses con tus horas reales: si los Reels te llevan más de lo previsto, sube el precio del siguiente presupuesto, no el del que ya está aceptado.
- Número de Reels, duración máxima y formato vertical 9:16.
- Tareas incluidas y horas estimadas de cada una.
- Rondas de cambios incluidas y precio de cada ronda extra, por ejemplo una hora de tu tarifa: 25 euros.
- Gastos directos en líneas propias: desplazamiento, alquiler de espacio, atrezo, música de pago.
- Qué entregas: archivo final, portada y subtítulos, y si entregas o no el material en bruto.
- Plazo de entrega y qué pasa si el cliente tarda en mandar material o en aprobar el guion.
- Forma y fechas de pago, por ejemplo la mitad al aprobar el guion y la otra mitad a la entrega.
- Si publicas en tu cuenta: la línea de publicación, qué usos cedes a la marca y hasta qué fecha.
- Fecha de validez del presupuesto.
- Visibilidad, si la hay, en una línea aparte con su precio y lo que no incluye.
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Fuentes para ampliar
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Preguntas frecuentes
Las dudas que todo el mundo tiene antes de pagar.
¿Cuánto cobrar por un Reel si estoy empezando?
Aplica la misma fórmula con tus números: gastos fijos, lo que necesitas ganar y horas facturables. Al principio tardarás más por pieza; no cargues al cliente todas tus horas de aprendizaje, pero no bajes nunca de lo que te cuesta trabajar.
¿Cobro por Reel o por hora?
Presupuesta por Reel o por paquete, porque el cliente quiere saber el total, pero calcula ese precio desde las horas. Así cada precio tiene una base y lo ajustas si el encargo cambia.
¿Incluyo visualizaciones en el precio del Reel?
No. Si el cliente las quiere, van en una línea aparte con el precio exacto del pack y lo que hace y no hace. El precio de producción paga tu trabajo; nunca prometas una cifra de visualizaciones dentro de él.
¿Cuántas rondas de cambios incluyo?
Las que hayas sumado en tus horas. Si calculas una ronda, escribe «una ronda de cambios incluida» y el precio de cada ronda extra. Sin ese límite, los cambios se comen tu tarifa.
¿Cobro más si el cliente va a promocionar el Reel?
Cobra aparte el tiempo de preparar la promoción si lo haces tú; el presupuesto del anuncio lo paga el cliente desde su cuenta publicitaria. Y edita sin música con licencia, porque un Reel con esa música no se puede promocionar.